Электронный документооборот для маркировки

Если Вы торгуете маркированным товаром, без Электронного документооборота (ЭДО) Вам не обойтись. С 01.01.2022 года он является неотъемлемой частью маркировки. ЭДО осуществляется между контрагентами, через оператора электронного документооборота.

Электронный документооборот для маркировки

Какой тариф ЭДО выбрать Вам?

определите для себя какое количество входящих и исходящих документов в Вашей организации. Даже если Вы розничный продавец маркированного товара, наверняка Вы делаете возвраты Вашим поставщикам, поэтому документы Вы будете не только принимать, но и отправлять;
проверьте лимиты на отправку ЭДО, выбранного Вами оператора связи, и уточните у оператора условия продления договора, при исчерпании лимита документов;
сравните цены операторов ЭДО. Обращайте внимание на тарификацию- по документная (отправка 1 документа) или пакетная (отправка 1 пакета).

Какие преимущества использования ЭДО ?

все документы, подписанные по ЭДО – юридически значимы и принимаются госорганами при проверке;
документы не нужно распечатывать – электронный документ удобно хранить в электронном архиве, он всегда актуален и его можно быстро найти;
отпадает необходимость использовать курьерскую и почтовую связь- уменьшаются расходы – документ попадает к контрагенту в течении нескольких секунд после отправки;
массовая отправка документов – создав необходимые документы Вы можете отметить их, подписать и отправить массово, сразу для нескольких контрагентов;
интеграция ЭДО в Вашу товароучетную систему. Вы можете отправлять Электронные документы прямо из Вашей 1С. Оператор ЭДО предоставляет возможность встроить дополнительное ПО в Вашу 1С;
каждый ответственный сотрудник – может отправлять свои документы – при помощи своей ЭЦП на основании доверенности от руководителя.

Как участвуют в ЭДО – производитель, дистрибьютор и розничный продавец маркированного товара?

производитель – после маркировки товара, создает УПД с кодами маркировки и другой стандартной информацией - отправляет УПД Дистрибьютору, через ЭДО – списывает с себя коды маркировки;
дистрибьютор – Принимает УПД через ЭДО - Сравнивает коды маркировки в документе и на товаре - Подписывает документ ЭЦП и принимает на себя переданные через ЭДО коды маркировки – при отправке в розничную сеть, составляет новый УПД, где прописываются переданные покупателю коды маркировки;
розничный продавец – Принимает УПД через ЭДО - Сравнивает коды маркировки в документе и на товаре - Подписывает документ ЭЦП и принимает на себя переданные через ЭДО коды маркировки. – Реализуя товар списывает с себя коды маркировки через ККТ.

Маркировка под ключ у нас:

регистрация в системе «Честный знак»;
маркировка остатков товара с заказом кодов маркировки и печатью этикеток;
подбор и установка оборудования для маркировки;
подключение ЭДО к Вашей товароучетной системе;
настройка обмена документами по ЭДО между контрагентами;
обновление ККТ под работу с маркированным товаром.