Регистрация в госсистемах
Большинство организаций работают с Государственными информационными системами такими как Госуслуги, ЕГАИС, Честный знак, ГИС ЖКХ, ГИС ДМДК, Меркурий. На различных торговых площадках и во всех этих госсистемах Вы используете электронную подпись руководителя или сотрудников.
Регистрация в госсистемах
Наша компания может помочь Вам в режиме «единого окна», у нас Вы можете получить электронную подпись, зарегистрироваться в системе, получить специализированное ПО для удобства работы в системе и обучить сотрудников грамотно и без ошибок работать с документацией.
Организации и ИП сейчас не представляют свою работу без личного кабинета налогоплательщика. В кабинете представлено множество необходимых для бизнеса сервисов. Например, Вы можете посмотреть текущие оплаты по налогам, увидеть задолженности, оплатить из личного кабинета налоги и заказать акты сверок.
Открыть страницу диагностики https://lkul.nalog.ru/ и подключив электронную подпись провести «Диагностику подключения» рабочего места . Нажмите «Начать проверку» и пошагово выполните все указания на экране.
Также наше организация, может провести Вам краткий экскурс по работе в ЛК ФНС, показать основные и необходимые в соответствии с Вашей деятельностью функции.
- электронная подпись руководителя или ИП – ее Вы можете получить в ФНС. Для этого руководителю нужно явится в налоговую инспекцию лично, взяв с собой паспорт СНИЛС и носитель для записи на него электронной подписи. Носитель обязательно должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России, чтоб информация, записанная на носитель, была максимально защищена. Поэтому для записи квалифицированной электронной подписи в удостоверяющих центрах ФНС России подходят токены формата USB тип-А, такие как: Рутокен ЭЦП2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT. У нас Вы всегда можете приобрести данные носители
- настроить рабочее место для работы в ЛК ФНС
Госуслуги представляют все больше сервисов, для предпринимателей. Поэтому использование портала Госуслуги только физическими лицами, давно в прошлом. Если Вы предприниматель – в большинстве случаев Вам необходимо привязать свою организацию с учетной записи физического лица.
Ваш компьютер готов к работе с ЭП на портале «Госуслуги». Зарегистрируйтесь на сайте gosuslugi.ru или авторизуйтесь по электронной подписи.
ВАЖНЫЙ НЮАНС! Создать учетную запись организации можно, только через браузер (с ПК), через приложение сделать это невозможно.
На Госуслугах можно создать личные кабинеты для неограниченного количества организаций
- установите и активируйте программу КриптоПро CSP, если не используете носитель со встроенной СКЗИ;
- установите свой сертификат в хранилище «Личное»;
- скачайте и установите плагин для работы с ЭП на портале государственных услуг;
- установите расширение для плагина Госуслуг: Google Chrome, Яндекс Браузер, Chromium-Gost; Mozilla Firefox.
- имея подтвержденную запись руководителя на портале;
- электронную подпись руководителя.
- войти в личный кабинет Госуслуг, нажать на иконку учётной записи в правом верхнем углу, а потом — «Все организации и роли»;
- выбрать: Создать → Добавить → Юридическое лицо;
- вставить токен с Электронной подписью в компьютер и нажать «Продолжить». Дождаться окончания проверки;
- проверить данные организации и руководителя, нажать «Продолжить»;
- нажать «Отправить» и дождаться окончания проверки — она занимает от 15 минут до 5 календарных дней, сроки зависят от загруженности ФНС;
- уведомление о результате проверки придёт на электронную почту, указанную в Вашем профиле. При входе на портал, Вы сможете выбрать: войти в учетную запись организации или физического лица.
Предприниматели и организации, производящие алкоголь, работающие с алкогольной лицензией, или торгующие пивной продукцией, обязаны зарегистрироваться в системе ЕГАИС - Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками.
Электронная подпись на сотрудника используется только в связке с МЧД (Машиночитаемой доверенностью). При этом руководитель может себя обезопасить, от несанкционированного использования своей личной электронной подписи. Каждый сотрудник –будет самостоятельно нести ответственность за принятый товар. Подпись руководителя, будет использоваться только по назначению.
Чтобы отправлять данные прямо из учетной системы, нужно установить приложение — универсальный транспортный модуль (УТМ).
- получите электронную подпись на Руководителя в ФНС или сотрудника в любом аккредитованом Минкомсвязи УЦ – например у нас;
- установите драйверы для работы с носителем Электронной подписи (зависит от того какой носитель у Вас используется);
Для рутокен 2.0 или 3.0 Можно скачать тут: (https://www.rutoken.ru/support/download/egais/)
Для носителя JA CARTA используйте единый клиент JA CARTA: https://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/jacarta_client/ - подключитесь к ЕГАИС;
Вставьте в компьютер аппаратный ключ Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 с электронной подписью. Нажмите «Начать проверку». Мастер проверит и установит нужные компоненты. Проследите, чтобы все пункты были отмечены значком и нажмите «Перейти в Личный кабинет»; - установите УТМ (https://egais-help.ru/download/utm);
- сгенерируйте RSA – ключ для каждого КПП
RSA - это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш ключ. Чтоб его сгенерировать, нужно в ЛК ЕГАИС установите место ведения деятельности и нажмите «Сгенерировать RSA». После открытия формы, введите пароли RSA и ГОСТ – по умолчанию -12345678, Отметьте «Подтвердить достоверность данных» и нажмите «Сформировать ключ». Когда откроется окно «Безопасноcть Windows» введите там этот же пароль 12345678. Далее система сгенерирует RSA –ключ, который запишется на Ваш носитель.
- электронная Усиленная квалифицированная подпись(УКЭП) – выдается каждому руководителю в ФНС;
- рабочее место настроенное под работу с системой «Честный знак». А значит Вам необходимо Криптографическое ПО и плагин для работы с системой «Честный знак»;
- отправить заявку на регистрацию в системе. После настройки рабочего места у Вас появится поле выбора Электронной подписи, выбрав свою УКЭП Вы сможете заполнить дополнительные поля: электронную почту, телефон. И затем отправите заявку, подтверждение с номером заявки на регистрацию придет Вам на указанную почту. В течении 24 часов Вас зарегистрируют в системе и вышлют на почту ссылку для перехода в личный кабинет системы «Честный знак»
- заполнить данные профиля – В систему необходимо внести дополнительные данные: Данные участника, Пользователи, Реквизиты, Операторы ЭДО
- подписать пакет документов в двух разделах «Категории товара» и «Профиль – документы от оператора», у Вас будут сформированные на основании заполненных данных документы, без их подписания невозможно будет продолжить работу в системе. Подписание также идет с помощью УКЭП.
ГИС ЖКХ – это единая централизованная система, обеспечивающая сбор, хранение, и обработку данных о Жилом фонде РФ. В системе работают органы власти, управляющие компании, ТСЖ и физические лица. При этом физические лица имеют право использовать систему для получения информации о своем МКД, о начисленных платежах и проводимых собраниях, а Управляющие Компании и ТСЖ ОБЯЗАНЫ работать в системе, выкладывать данные о происходящих изменениях в составе собственников, собраниях собственников МКД и капитальных ремонтах.
Наша организация обслуживает ТСЖ по вопросам ведения системы ГИС ЖКХ и сопутствующих ей систем.
- для регистрации в системе Вам понадобиться Электронная подпись руководителя и подтвержденная учетная запись руководителя с привязанным к ней аккаунтом Организации. Как это сделать мы описывали в статье (ссылка на статью регистрация в Госуслугах);
- далее необходимо на официальном сайте ГИС ЖКХ нажать на кнопку «Войти» и осуществить вход в Систему через ЕСИА;
- после авторизации Вы увидите регистрационную форму. Заполните поля на вкладке «Информация об организации». Примите условия пользовательского соглашения, установив флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени организации (индивидуального предпринимателя). Нажмите Далее;
- на вкладке «Информация о представителе организации» проверьте имеющуюся информацию. Заполните поле «Адрес электронной почты». Ознакомьтесь с пользовательским соглашением гражданина, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение». Установите флажок в поле «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени» и нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для завершения регистрации;
- после регистрации необходимо заполнить дополнительные данные об организации, во вкладке «Информация об организации» заполняются все Обязательные поля, отмеченные красными звездочками, иначе система не даст сохранить данные;
- после этого зарегистрированное лицо получает полномочия «администратора системы» и может наделить правами для размещения информации другое «Уполномоченное лицо».
г. Гусь-Хрустальный, ул. Осьмова, д. 2 пом. 6
